Por Amanda Regnerus
As empresas de hoje estão em constante estado de alerta ao proteger seus dados. Seja um acidente descuidado de um funcionário, incêndios florestais na Califórnia ou cibercriminosos em seus laptops, a ameaça de perda de dados pode causar noites de insônia aos profissionais de TI.
Para agravar essa ameaça, o volume de dados que deve ser protegido está crescendo exponencialmente. Todos os dias, cerca de 2,5 quintos de bytes de dados são gerados a partir de uma variedade cada vez maior e diversificada de fontes, desde fotos e vídeos digitais até sensores de IoT e sistemas essenciais aos negócios.
De acordo com o Enterprise Strategy Group, os recursos de backup e recuperação estão consistentemente entre as principais prioridades de TI para organizações de todos os tamanhos. O resultado é o aumento da demanda por soluções de continuidade de negócios (BC) que ajudam as empresas a manter as operações em execução diante de desastres.
Continuidade de negócios versus backup
Qual é a diferença entre continuidade de negócios e backup tradicional? As soluções de continuidade de negócios permitem que os clientes continuem suas operações imediatamente durante uma interrupção de dados, enquanto o backup cria uma cópia de arquivos, aplicativos e sistemas que é uma proteção contra a perda inesperada de dados.
Incorporar uma solução combinada que permita às empresas usar serviços de nuvem para fazer backup de dados e recuperar sistemas críticos para continuidade de negócios é a maneira mais segura de proteger dados corporativos de qualquer situação.
Para soluções eficientes, as soluções de software como serviço de continuidade de negócios devem permitir que os clientes realizem backups a partir de seu ambiente de nuvem virtual ou local, para que possam restaurar em um local separado. Esse tipo de solução de finalidade dupla permite que as empresas gerenciem e monitorem todas as atividades de backup a partir de um único console de gerenciamento centralizado com uma interface de usuário moderna.
9 considerações
Não sabe como avaliar suas opções? Entender essas nove considerações pode ajudar a garantir que você obtenha a solução adequada às necessidades da sua empresa.
Quão relevantes são os dados em seus sistemas?
Nem todas as informações são importantes. Informações de marketing são importantes, mas talvez não precisem ser protegidas como parte de seu plano de continuidade de negócios. As informações que seus clientes precisam acessar seu produto devem ser cobertas. Da mesma forma, os dados que suportam seus aplicativos baseados na Web são mais importantes do que os e-mails de 10 anos atrás. Saber o que você precisa proteger é um passo fundamental.
Com que rapidez você precisa recuperar os dados?
Pense cuidadosamente sobre os dados necessários para suas operações comerciais. Se você confiar no atendimento ao cliente, seus arquivos de e-mail se tornarão mais importantes. Se sua empresa fornece um software como serviço, seu banco de dados de login precisa estar funcionando o mais rápido possível.
Quanto tempo você consegue sem informação?
Você deseja recuperar os e-mails de 10 anos de existência, mas pode manter operações comerciais consistentes sem eles. Concentrar-se em um plano de recuperação de negócios econômico exige que você faça a triagem das necessidades de dados.
Que tipo de informação os dados contêm?
Os requisitos regulamentares relativos à proteção e retenção de dados podem afetar sua decisão de continuidade de negócios. As informações que identificam clientes e funcionários devem ser armazenadas em backup e armazenadas com segurança.
Com que frequência os dados mudam?
A frequência da alteração pode afetar a frequência com que os dados devem ser armazenados em backup. Alguns dados são alterados diariamente, como bancos de dados de clientes. Os aplicativos devem ser atualizados regularmente para que você tenha pontos de restauração seguros, mas esses backups não precisam ocorrer todos os dias.
Você tem o equipamento certo?
Backups requerem armazenamento. Se você não tiver servidores dedicados e outros hardwares necessários, precisará deles. Para algumas empresas, a terceirização do armazenamento pode ser uma alternativa mais econômica em vez de incorrer em despesas de capital.
Quem será responsável pelo plano de backup e recuperação?
Você precisará de alguém confiável para lidar com as tarefas, bem como alguém que apóie essa pessoa. Se você estiver usando um fornecedor de backup, saiba quem será responsável por sua conta.
Qual é o melhor momento para agendar backups?
O agendamento de backups fora do horário de pico pode acelerar o processo de backup, mas isso nem sempre é possível. Para atualizar os sistemas operacionais, certifique-se de fazer um backup primeiro. O backup pode interromper os membros da força de trabalho que tentam acessar os aplicativos necessários. Essa interrupção de negócios também pode afetar seu uso de automação para o processo de backup. Planeje com cuidado quando é possível fazer o backup dos principais dados do sistema.
Você precisa armazenar backups fora do site?
Em quase todos os casos, a resposta é sim. As práticas recomendadas sugerem três cópias de seus dados em dois locais diferentes – uma solução de armazenamento localmente acessível nas instalações para restaurações rápidas e outra externa caso o desastre do qual você precisa se recuperar destrua o backup original e local.
Pensamento final
Os dados são essenciais para as operações e o sucesso dos negócios. A chave para uma estratégia robusta de proteção de dados é minimizar o risco para os dados ficando off-site, on-line e fora de alcance, garantindo que eles possam ser alcançados quando necessário.
Ao oferecer uma solução desenvolvida pela Acronis Backup Cloud, a US Signal pode fornecer serviços aos seus clientes que os ajudam a desenvolver estratégias de continuidade de negócios e backup adaptadas às suas necessidades. O resultado é uma solução que também minimiza riscos, reduz custos, aumenta a conformidade e ajuda a melhorar os níveis gerais de serviços de negócios.
Fonte: https://www.acronis.com/en-us/blog/posts/guest-blog-9-questions-ask-when-creating-your-backup-and-recovery-strategy
